Privatlivspolitik

Hvem er dataansvarlig?

Jeg er Edward Levin, selvstændig rådgiver i Danmark (CVR 46702158). Registreret virksomhedsadresse: Mølagervej 1A, 8382 Hinnerup, Danmark. Du kan kontakte mig om denne privatlivspolitik eller behandlingen af dine personoplysninger på edward@edwardlevin.dk. Registreringsoplysningerne findes i CVR-registret på Virk.

Besøg på hjemmesiden

Det valgfrie relevanstjek anvender JavaScript i browseren til at sammenholde krav, som I udtrykkeligt bekræfter, med en begrænset offentlig oversigt over min dokumenterede erfaring. En fri projektbeskrivelse giver alene kontekst og skaber ikke selv bekræftede match. Værktøjet sender ikke jeres vurderingsinput til mig, en AI-tjeneste eller en ekstern matchingtjeneste og gemmer det ikke i browserens lager. Almindelige sidebesøg kan dog medføre tekniske drifts- og sikkerhedsregistreringer hos Cloudflare. Browserudvidelser og browsertjenester ligger uden for værktøjets kontrol. Brug kun overordnede, ikke-fortrolige projektoplysninger.

Hjemmesiden er statisk og hostes hos Cloudflare Pages. Den indeholder ikke indlejrede reklamesporingsværktøjer, valgfri webanalyse, nyhedsbrevsformularer eller bookingmoduler. Ved brug af bookinglinket forlader I hjemmesiden og går til Calendly. Nødvendig behandling til hosting og sikkerhed kan stadig finde sted, når en side hentes.

Cloudflare kan som hosting- og sikkerhedsleverandør behandle tekniske oplysninger såsom IP-adresse, besøgt webadresse, tidspunkt, browser- og enhedsoplysninger samt sikkerhedshændelser for at levere siden og beskytte mod misbrug. Behandlingen bygger på min legitime interesse i at drive en tilgængelig og sikker hjemmeside (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Cloudflare kan anvende nødvendige sikkerhedscookies afhængigt af de funktioner, der er aktiveret.

Når du skriver til mig

Hvis du sender mig en e-mail, behandler jeg dit navn, din e-mailadresse, eventuelle oplysninger om virksomhed og rolle, indholdet af din henvendelse og den efterfølgende korrespondance. Formålet er at svare, forstå dine behov, vurdere om jeg kan hjælpe og drøfte et muligt samarbejde.

Behandlingen bygger på min legitime interesse i at behandle erhvervsmæssige henvendelser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Hvis du som privatperson beder om foranstaltninger forud for en aftale, kan artikel 6, stk. 1, litra b, også være relevant. Send ikke adgangskoder, følsomme personoplysninger eller fortrolige sikkerhedsrapporter, før vi har aftalt en passende løsning.

Virksomhedens e-mail modtages og håndteres via Google Workspace med adressen edward@edwardlevin.dk. Henvendelser, der ikke fører til et kundeforhold, opbevares i højst 12 måneder efter seneste væsentlige kontakt, medmindre et dokumenteret lovligt behov begrunder længere opbevaring.

Booking af en gratis indledende samtale

Bookinglinket åbner Calendly, som er en separat hjemmeside. Hvis du booker en gratis indledende samtale på 30 minutter, kan dit navn, din e-mailadresse, dit valgte tidspunkt, din tidszone og eventuelle valgfrie oplysninger blive behandlet for at planlægge samtalen, sende bekræftelser og påmindelser samt håndtere ændringer eller aflysninger. Skriv ikke adgangskoder, følsomme oplysninger eller fortrolige sikkerhedsfund i bookingen.

Calendly-bookinger synkroniseres med Google Kalender på min Google Workspace-konto, og kalenderaftalen indeholder et link til Google Meet. Når du deltager, kan Google behandle dit viste navn, mødeoplysninger og den lyd, video eller chat, du vælger at dele. Oplysningerne bruges til at arrangere og gennemføre den indledende samtale. Behandlingen bygger på min legitime interesse i at besvare erhvervsmæssige henvendelser (artikel 6, stk. 1, litra f). Artikel 6, stk. 1, litra b, kan være relevant, hvis du beder om foranstaltninger forud for en aftale.

Calendly behandler bookingoplysninger på grundlag af sin databehandleraftale og har særskilte privatlivsoplysninger om brugen af tjenestens hjemmeside og kontofunktioner. Booking og Google Meet er ikke indlejret på denne hjemmeside.

Bookingoplysninger uden efterfølgende kundeforhold har en godkendt maksimal opbevaringsperiode på seks måneder efter samtalen. Væsentlig e-mailkorrespondance følger opbevaringsperioden for henvendelser. Jeg optager eller transskriberer ikke de indledende samtaler, og Calendly AI Notetaker er deaktiveret. En eventuel senere AI-notattjeneste kræver en særskilt privatlivsvurdering før aktivering.

Leverandører, videregivelse og overførsler

Jeg anvender Google Workspace (Gmail, Google Kalender og Google Meet) til korrespondance og aftaler samt Calendly til booking. Googles Cloud Data Processing Addendum er accepteret i Workspace-organisationen, og Calendlys databehandleraftale indgår i deres kundevilkår for de omfattede bookingoplysninger. Leverandørerne kan desuden behandle visse konto-, sikkerheds- og driftsoplysninger efter deres egne privatlivsvilkår. Cloudflare Pages hoster hjemmesiden og leverer drifts- og sikkerhedstjenester.

Der er valgt en europæisk region for lagring af de omfattede Google Workspace-data. Det betyder ikke, at al behandling udelukkende sker i EU. Calendly behandler også oplysninger i USA og andre lande. Hvor GDPR stiller krav til tredjelandsoverførsler, beskriver de relevante leverandørvilkår garantier såsom EU-USA-databeskyttelsesrammen for omfattede overførsler til certificerede amerikanske virksomheder og EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser, hvor disse finder anvendelse. Se Googles databehandlingsvilkår og oplysninger om overførsler, Calendlys databehandleraftale og Cloudflares databehandleraftale. Du kan bede om yderligere oplysninger om relevante garantier ved at skrive til edward@edwardlevin.dk.

Jeg kan videregive oplysninger, hvis lovgivningen kræver det, eller for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare et retskrav. Links til Calendly, LinkedIn, GitHub og VM4AI fører til selvstændige hjemmesider med deres egne privatlivspraksisser.

Opbevaring og sletning

Henvendelser, der ikke fører til et kundeforhold, har en godkendt opbevaringsperiode på højst 12 måneder efter seneste væsentlige kontakt. Almindelige bookingoplysninger fra indledende samtaler uden efterfølgende kundeforhold har en periode på højst seks måneder efter samtalen. Væsentlig e-mailkorrespondance i forbindelse med en booking følger fristen for henvendelser. Oplysninger kan slettes tidligere, hvis de ikke længere er nødvendige. Aktive kundeopgaver, retskrav eller lovbestemte forpligtelser kan begrunde en særskilt, dokumenteret opbevaringsperiode.

Jeg bruger en månedlig manuel gennemgang til at identificere oplysninger, der skal slettes i Gmail, Google Kalender og Calendly, herunder både bookinger og deltager-/kontaktoplysninger. De angivne perioder garanterer ikke tilsvarende slettefrister for leverandørernes sikkerhedslogs eller sikkerhedskopier.

Regnskabsmateriale kan efter bogføringsreglerne være omfattet af en opbevaringspligt på normalt fem år efter udgangen af det relevante regnskabsår. Dette er adskilt fra almindelige henvendelser og bookingoplysninger.

Dine rettigheder

Afhængigt af omstændighederne kan du efter GDPR have ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, indsigelse og i relevante tilfælde dataportabilitet. Hvis en behandling er baseret på samtykke, kan samtykket trækkes tilbage. Kontakt edward@edwardlevin.dk for at gøre brug af dine rettigheder.

Du kan også klage til Datatilsynet.

Skal du give oplysninger?

Du behøver ikke identificere dig over for mig for at læse hjemmesiden. E-mail og booking er frivilligt. Navn og e-mailadresse er dog som udgangspunkt nødvendige for at booke via Calendly og for, at jeg kan svare. Du kan vælge at kontakte mig pr. e-mail i stedet for at bruge Calendly.

Ændringer

Jeg opdaterer privatlivspolitikken, hvis tjenester, behandlingsaktiviteter eller lovkrav ændrer sig. Politikken omfatter hjemmesiden og indledende henvendelser. Særskilte vilkår kan gælde for kundeopgaver.